2023年春学期，为稳步提升学生社区运行管理效能，构建“规范化、科学化、长效化、精细化”的学生管理、服务体系，确保学生教育管理迅速反应、科学应对、高效运行，信息工程学院经过寒假期间的认真调研、积极筹划，于开学第一周着手实施学生社区“三长三员”网格化管理新模式。
学院党总支书记张莉多次召集全体辅导员、班主任和学生干部商讨学院管理模式的创新机制，结合学院学工支部的品牌化建设，对“三长三员”工作机制进行了明确：“三长”即“楼长、层长、室长”，他们大部分由学生党员、入党积极分子、团员及学生干部担任，在学生社区管理中分别承担着“助理员、宣传员、信息员”的网格员职责，在高校学生自我教育、自我管理、自我服务中发挥着重要作用。
2月12日，新学期报到第一天，学院在图书馆一楼机房召开了面向173名社区网格员的线下会议，对其岗位要领和职责做了指导、提了要求：一是网格员对涉及意识形态、网络舆情等重要事项要保持高度的敏锐性和警觉性，保障信息畅通，守好安全底线。二是严格抓好日常基础管理工作，做好宿舍查寝、消防安全等信息收集和反馈，监督学生出勤和课堂纪律情况，协助辅导员、班主任进行一对一精准摸排。三是关心同学们的心理健康状况、家庭经济困难同学的生活情况，及时反馈同学们遇到的问题和困难及发展诉求等，共同营造积极向上、和谐温暖的学习生活微环境。
今后，信息工程学院将通过系统培训和深化实践，着力培养学生社区网格员的三大意识。一是政治意识，网格员作为学生干部，要提高政治站位，坚定理想信念，严守政治纪律，守好主阵地，传递正能量，筑牢安全线。二是责任意识，“小角色担起大责任”，网格员作为学生工作队伍在社区的延伸，要充分发挥深入学生、信息来源渠道多等优势，认真履行网格化管理的各项职责，充分做到“守网有责，守网尽责”。三是服务意识，网格员要始终找准“学生所需，网格所能”的角色定位，把履行自身职责、完成好自身使命转化为为学生服务、回应解决学生诉求的用心用情用力上，加强与同学们的紧密联系，做好全院同学的“服务员”。
在该项工作推进过程中，信息工程学院各党支部及学工队伍对学院学生所在楼栋进行了认领及分工，进一步凸显了“一站式”学生社区的党建引领职能，明确了“一站式”学生社区的工作职责，促进了学院党建工作与社区管理工作的深度融合，从而更好服务学院“双高”建设。
